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- 健康資料:頭皮狀況、脫髮類型、頭髮問題描述、過往治療紀錄
- 預約資料:預約日期、時間、服務項目、療程紀錄
- 影像資料:頭皮檢測照片、療程前後對比照片(經您同意)
- 付款資料:付款方式、交易紀錄(信用卡資料由第三方支付平台處理)
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敏感資料處理
您的健康相關資料(如脫髮問題、頭皮狀況)屬於敏感個人資料,我們會以更嚴格的標準進行保護,並僅在您明確同意下收集和使用。
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| 使用目的 | 說明 |
|---|---|
| 服務提供 | 處理您的脫髮治療、生髮療程預約及提供相關服務 |
| 療程跟進 | 追蹤您的頭髮改善進度,提供個人化建議 |
| 預約提醒 | 發送預約確認、提醒及療程通知 |
| 客戶服務 | 回應您的查詢、投訴及提供售後支援 |
| 推廣資訊 | 發送活髮優惠、新服務資訊(經您同意) |
| 服務改善 | 分析服務使用情況,改善脫髮治療效果 |
| 法律合規 | 遵守香港法律法規要求 |
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- 客戶資料:最後一次服務後保留 7 年
- 療程紀錄:最後一次療程後保留 7 年
- 交易紀錄:依據會計及稅務要求保留 7 年
- 查詢紀錄:查詢完結後保留 2 年
- 頭皮照片:療程結束後保留 3 年(或依您要求刪除)
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